Los eventos de nivel profesional están cambiando, pasando de un entorno único con presencia en directo a una distribución global gracias a las redes sociales y las retransmisiones en directo por internet.
Los eventos del pasado presentaban una serie de barreras que gracias a la web 2.0 se están eliminando.
Antes, el acceso a la información era incluso de pago, la audiencia era limitada y el mensaje que se difundía permanecía entre los asistentes y unas pocas repercusiones de prensa. En cambio ahora, gracias a Internet, los eventos se abren al público de forma gratuita e ilimitada; Y se puede generar una mayor repercusión mediática gracias al mundo online que actúa como catalizador de la información emitida de forma global.
La mejor forma de divulgar un evento en las redes sociales es empezar por una estrategia de comunicación: En primer lugar es de vital importancia que el evento disponga de una presencia en la red y que un profesional gestiones la comunicación del evento (El apoyo de una empresa especializada en Social Media generará una red de contactos mucho más amplia en multitud de redes sociales), incluso antes de la presentación, se puede iniciar un debate acerca de la temática del evento gracias a las redes sociales más genéricas. Lo ideal es crear un evento en Facebook y difundirlo en Twitter sin olvidar crear un HashTag, o tema de discusión, específico para el evento y así informar del mismo en tiempo real.
Mientras se desarrolla el evento también es muy importante tener en cuenta una serie de aspectos si se desea la máxima promoción del mismo:
Los textos de la presentación deben ser cortos y concisos para que la audiencia pueda difundir el contenido con facilidad, sobre todo en Twitter; incorporar elementos de vídeo o imágenes, incluir opiniones de usuarios (citando la fuente) acerca del evento que se generaron anteriormente al mismo y no olvidar incluir el HashTag durante la presentación, de esta forma se recordará a los asistentes que pueden publicar en Twitter lo que consideren interesante. Finalmente es recomendable retransmitir con video/audio en directo para que los internautas lo puedan seguir online. Hoy en día la tecnología online streaming ha mejorado, y existen herramientas tales como Ustream que permiten difundir la presentación de forma gratuita.
Una vez finalizado el evento se debe mantener al público por lo que es muy aconsejable: editar y colgar un vídeo en YouTube con los highlights, o mejores momentos, del evento; resumir el evento en formato post incluyendo vídeos y fotos del mismo y distribuyendo todo el contenido en redes sociales.
